Secretaría del Ayuntamiento

Descripción

Es la unidad administrativa responsable de preparar y coordinar las Sesiones del Ayuntamiento, así como apoyar al Titular del Ejecutivo Municipal durante el desarrollo de las mismas; apoyar en todos los asuntos internos de la administración municipal y los asuntos de orden político.

Objetivo

Planear, coordinar y ejecutar acciones que apoyen al mejor desempeño de la administración pública municipal y organizar y llevar de manera coordinada las sesiones de Cabildo, así como las actas de cada sesión.

Funciones

• Acordar y auxiliar al Presidente Municipal en el despacho de los diversos asuntos de la Administración Pública, para fortalecer y respaldar las acciones del Gobierno Municipal.
• Conducir por instrucción del Presidente Municipal los asuntos de orden político interno.
• Auxiliar a los regidores en el ejercicio de sus funciones, así como a los miembros de las Comisiones Edilicias que les correspondan en el ejercicio de sus funciones.
• Previa autorización del Cabildo, suscribir, conjuntamente con el Presidente Municipal, el Tesorero y el Síndico, convenios y contratos que generen obligaciones a cargo del Ayuntamiento.
• Asistir a las Sesiones de los Consejos, Comités y Órganos Municipales, de los cuales funja como integrante de las mismas, en términos de la normatividad aplicable.
• Asistir en representación del Presidente Municipal, a los actos y eventos oficiales.
• Emitir los informes que le soliciten las instancias federales, estatales ó municipales, dentro del ramo de su competencia en términos de ley.
• Expedir constancias certificadas de vecindad y de residencia.
•  Suscribir, junto con el Presidente Municipal, los nombramientos, licencias y remociones de los servidores públicos acordados por el Ayuntamiento.
• Atender la audiencia del Presidente Municipal por delegación de éste.
• Registrar y certificar las firmas de los titulares de las dependencias municipales, así como de las autoridades auxiliares del Ayuntamiento.
• Vigilar la adecuada y oportuna publicación de las disposiciones jurídicas y administrativas acordadas por el Cabildo.
• Certificar todos los documentos oficiales expedidos por el Ayuntamiento, sin cuyo requisito no serán válidos.
• Dar a conocer a todas las dependencias del Ayuntamiento los acuerdos tomados por el Cabildo y las decisiones del Presidente Municipal.
• Auxiliar al Presidente Municipal en las relaciones con los Poderes del Estado y con otras autoridades municipales.
• Auxiliar al Presidente Municipal en el ejercicio de las acciones que en materia electoral le señalen las leyes o los convenios que para el efecto se celebren.
• Coordinar el proceso de elección de delegados, consejos de participación ciudadana y jefes de colonia del Municipio.
• Coordinar, capacitar y apoyar en lo que requieran  las Autoridades Auxiliares Municipales, para que realicen adecuadamente las funciones que tienen encomendadas.
• Coordinar y vigilar el ejercicio de las funciones del Registro Civil.
• Coordinar y Vigilar el ejercicio de las funciones del Centro de Mediación, Conciliación y Función Calificadora.
• Coordinar y vigilar el ejercicio de las funciones de la Junta Municipal de Reclutamiento.
• Coordinar y supervisar el resguardo de los documentos del Archivo Municipal.
•  Organizar los actos cívicos del Gobierno Municipal.
• Coordinar y supervisar a la Subdirección de Servicios Generales y la Jefatura de Patrimonio Municipal;  unidades administrativas responsables de la elaboración del inventario general y control de bienes muebles e inmuebles respectivamente.
• Supervisar las funciones de recepción y distribución de la correspondencia oficial del Ayuntamiento, la cual se realizará a través del área de Oficialía de Partes.
• Coordinar y vigilar la publicación de la Gaceta Municipal.
• Coordinar y Supervisar al Centro de Mediación, Conciliación y Función Calificadora.
• Realizar todas aquellas actividades que sean inherentes y aplicables al área de su competencia.