Secretaría Particular

DESCRIPCIÓN

Es la unidad administrativa responsable de programar, organizar y controlar, en coordinación con las unidades administrativas que en su caso correspondan, las actividades a realizar por el Presidente Municipal, mediante la programación y control de su agenda de trabajo, así como coordinar el control y seguimiento de la gestión municipal y los medios electrónicos.

FUNCIONES

• Planear y coordinar la calendarización de las actividades del Presidente Municipal en su atención con la ciudadanía, autoridades, organismos, servidores públicos municipales, entre otros; a fin de que su agenda de trabajo se administre de manera óptima;
• Agenda las audiencias públicas y privadas que lleve a cabo el Presidente Municipal;
• Mantener actualizada la agenda con los nombres, domicilios y teléfonos de servidores públicos y sociedad en general, a fin de no perder oportunidad en atención personalizada y trato con sentido humano;
• Implementar acciones de control de las solicitudes recibidas así como supervisar que sean remitidas a las unidades administrativas correspondientes, dándole el seguimiento y recabando la información respecto a su cumplimiento;
• Formular el anteproyecto de presupuesto anual de la Secretaría Particular, conforme a los lineamientos establecidos para tal efecto por la Tesorería Municipal;
• Coordinar las acciones necesarias para lograr los objetivos planteados en las giras de trabajo del Presidente Municipal;
• Organizar y supervisar la logística, montajes especiales e instalación de sonidos en actos a los que asiste el Presidente Municipal y de la administración municipal;
• Auxiliar a la Secretaría del Ayuntamiento para la organización de las sesiones de Cabildo de carácter solemne;
• Definir en acuerdo con el Presidente Municipal, los lineamientos y políticas de comunicación social de la Administración Pública Municipal;
• Coordinar la celebración de las audiencias públicas con el Presidente Municipal o con el servidor público que se determine; y
• Realizar todas aquellas actividades que sean inherentes y aplicables al área de su competencia.